Расчет прибыли в ЛК Про: себестоимость, расходы и новые показатели в отчетах
В ЛК Про появился полноценный расчет прибыли.
Теперь система учитывает себестоимость продаж и расходы на торговые автоматы, а в отчетах можно включать новые показатели — маржинальность и прибыль.
Это позволяет перейти от просмотра выручки к пониманию реального финансового результата.
Расходы на торговый автомат
В карточке торгового автомата появилась новая вкладка «Расходы»: карточка торгового автомата → Параметры → Расходы.
Здесь можно учитывать затраты, связанные с работой конкретного ТА.
Доступны три типа расходов:
А. Административные расходы. Ежемесячные расходы, связанные с обслуживанием и сопровождением автомата.
Б. Аренда. Также учитывается как ежемесячный расход.
Имеет обратную силу. Если указать за прошедшие периоды, будет учитываться и в них.
Административные расходы и аренда:
учитываются помесячно;
могут быть указаны в абсолютных значениях или в % от выручки;
Административные расходы и Аренда могут быть указаны несколько раз, а их периоды могут пересекаться;
Административные расходы и Аренда могут иметь открытый период действия – действовать бессрочно;
в отчетах включаются за каждый месяц, который попал в выбранный период
Пример:
Если построить отчет с 15.01.2025 по 15.02.2025, аренда и административные расходы будут учтены два раза — за январь и за февраль.
В. Текущие расходы. Разовые расходы с конкретной датой (ремонт, замена комплектующих и т.п.):
учитываются по дате;
попадают в отчет, если дата расхода входит в выбранный период. Пример:
На основе примера выше, расход от 16.01.2025 попадет в отчет, а расход от 16.02.2025 — не попадет.
Добавление расходов на аренду и регулярных расходов | Добавление расходов на автомат
|
Себестоимость продукции и рецептов
Продукты и ингредиенты
В справочниках продуктов и ингредиентов можно указать себестоимость:
за одну условную единицу;
или за упаковку.
Система автоматически пересчитает значения — вручную считать не нужно.
Продукты | Ингредиенты |
|---|---|
Отображение Себестоимости в таблице Продуктов Настройка себестоимости при создании/изменении Продукта | Отображение Себестоимости в таблице Ингредиентов Настройка себестоимости при создании/изменении Ингредиента |
Рецепты
В разделе рецептов теперь отображается себестоимость рецепта.
Она рассчитывается автоматически на основе себестоимости ингредиентов.
Как учитывается себестоимость в продажах
Если себестоимость указана в справочниках (Продукты/Ингредиенты):
система начинает фиксировать себестоимость каждой продажи;
данные используются при расчете прибыли в отчетах.
Если закупочная цена меняется:
вы можете указать новое значение себестоимости;
следующие продажи будут считаться по новой цене;
предыдущие продажи не изменятся.
Историю изменения себестоимости можно посмотреть в карточке продукта или ингредиента:
Продукт | Ингредиент |
|---|---|
| |
Изменения в отчетах
Отчет по автоматам
Теперь в отчете можно увидеть финансовый результат по каждому автомату с учетом всех затрат. В отчете по автоматам появились два новых чекбокса:
Детализировать по маржинальности — добавляет в отчет столбец «Маржинальность».
Маржинальность рассчитывается как:
Выручка автомата − Себестоимость продаж за период.Учитывать расходы на торговый автомат — добавляет в отчет столбец «Прибыль».
Прибыль рассчитывается как:
Выручка − Себестоимость продаж − Аренда − Административные расходы − Текущие расходы.
Отчет по продуктам
Теперь отчет помогает быстро понять, какие позиции ассортимента вносят наибольший вклад в итоговый результат, а какие требуют пересмотра цены или рецептуры.
В отчете по продуктам появился чекбокс «Детализировать по прибыли».
При его включении в отчет добавляются дополнительные столбцы, которые помогают оценить вклад каждого продукта или рецепта в финансовый результат.
Добавляемые столбцы:
Себестоимость — отображает сумму себестоимости продаж продукта или рецепта за выбранный период.
Прибыль — показывает сумму прибыли по продукту или рецепту за выбранный период.
Рассчитывается как:
Выручка − СебестоимостьДоля в прибыли — отображает долю прибыли продукта или рецепта в процентах от общей прибыли за выбранный период.
Права доступа
Функционал доступен:
администраторам — полный доступ по умолчанию.
Для остальных пользователей предусмотрены отдельные разрешения:
Расчет прибыли — позволяет добавлять, редактировать закупочные цены для ингредиентов и продуктов. Для торгового автомата появится возможность настроить показатели аренды, административных расходов и возможность указать текущие расходы.
Просмотр прибыли и расходов — позволяет только просматривать прибыль и себестоимость в отчетах.
Права позволяют гибко управлять доступом к финансовым данным.