Разделы «Арендодатель» и «Лояльность» для торговых автоматов: управление данными и бонусами

1. Раздел «Арендодатель»

Раздел необходим для хранения контактных данных арендодателя и информации по договору аренды для конкретного автомата.
Для доступа к настройкам:

1. Откройте карточку нужного торгового автомата (ТА) в личном кабинете: Автоматы → Краткая сводка → выберите необходимый ТА.

2. Выберите вкладку «Арендодатель»:

Open

Раздел имеет следующие поля:

Open

1. ФИО — свободное текстовое поле. Можно указать ФИО, название компании или любое удобное вам обозначение арендодателя.

2. Номер телефона — поле для ввода телефона арендодателя.

3. Электронная почта — поле для ввода e-mail арендодателя.

4. Телеграмм аккаунт — поле для ввода аккаунта в Telegram в формате @username.

5. Договор аренды — поле для прикрепления файлов договора аренды.

   • Можно добавлять, скачивать и удалять файл.

   • Максимальный размер файла — до 5 МБ.

   • Файлы хранятся на территории РФ.

6. Дата истечения договора

   • Выбирается через календарь.

   • Дата не может быть в прошлом.

   • По умолчанию — текущая дата + 1 год.

2. Подраздел «Лояльность»

Этот раздел позволяет настроить ежемесячное начисление бонусных баллов арендодателю на его бонусные счета (карты).

Когда раздел доступен

В противном случае вы увидите предупреждение:

Open

Ссылка на учетную запись ведет в раздел:https://my.telemetron.net/settings/modems с уже примененным фильтром по соответствующей записи.

Что дает этот раздел

• Вы можете добавить один или несколько бонусных счетов (карт) для конкретного автомата.

• Каждый месяц на эти счета будут начисляться бонусные баллы.

• Баллы можно использовать для оплаты на терминалах, привязанных к учетной записи Vendista арендодателя.

• 1 балл = 1 рубль.

Описание раздела «Лояльность»

Если пока нет ни одного бонусного счета:

1. Отображается кнопка «Добавить счет».

2. После нажатия появляются поля:

Open

Номер карты — поле для ввода номера карты в формате: XXXX XXXX XXXX XXXX
Для бонусного счета можно указать Название в свободной форме

Сумма баллов — поле для суммы бонусов к ежемесячному начислению (например, 5000 р).

• Значение по умолчанию — 1000 р.

• Подсказка:
  «Баллы начисляются 1-го числа каждого месяца, а остаток на конец месяца сгорает. 1 балл равен 1 рублю».

Проверка на существующую карту

При сохранении система может показать предупреждение, что карта уже используется:

«Этот номер карты уже привязан к бонусным счетам организации „ИП Игнатов Игнат Игнатович“.
Вы можете отменить добавление или продолжить и создать новый бонусный счет.»

Доступные действия:

• Отмена

• Пропустить (продолжить создание счета)

Название организации берется из учетной записи Vendista.

Срок начисления бонусов

Дополнительно:

• Начислять до — дата, до которой будут начисляться бонусы.
  По умолчанию — дата истечения договора аренды.

• Без ограничений. Если включен — ограничений по дате нет, поле «Начислять до» скрывается.

Также в разделе есть подсказка, что:

При изменении устройства телеметрии или переносе устройства в другую компанию — привязанные бонусные счета удаляются.

Когда счета уже созданы

Если в разделе уже есть один или несколько бонусных счетов:

Open

• Каждый счет отображается отдельным блоком (не таблицей) со следующей информацией:

  1. Номер карты

     • при просмотре — только последние 4 цифры
       (остальная часть маскируется);

     • при редактировании — полный номер.

  2. Сумма пополнения (ежемесячное начисление).

  3. Начислять до (дата окончания начислений, если есть).

• Доступные действия:

  • Редактировать: сумму, дату «Начислять до» и номер карты.

  • Удалить счет.

Логика начисления и изменения параметров:

• Бонусы начисляются 1-го числа каждого месяца, остаток на конец месяца сгорает.

• Если вы изменили сумму начисления, новое значение применяется со следующего месяца.

• Если изменили номер карты, изменения вступают в силу сразу: бонусы работают по новой карте при ее использовании.

• При наступлении даты окончания («Начислять до») счет перестает работать и должен быть удален.

3. Уведомления об окончании договора аренды

Если заполнено поле «Дата истечения договора», система:

• Каждого 3-го числа месяца отправляет системное уведомление с перечнем автоматов, по которым в следующем месяце заканчивается договор.

• В письме:

  • тема: «Скоро истекают договоры аренды по торговым автоматам»;

  • список автоматов с датами окончания и ссылками на карточки ТА;

  • рекомендация проверить и при необходимости продлить договор и обновить данные в карточке автомата.

4. Безопасность и видимость данных

Для защиты чувствительных данных в системе добавлены разрешения:

Open

1. Редактирование данных:

   1. Предоставляет полный доступ к функционалу

   2. Позволяет создавать и редактировать данные арендодателя в карточке торгового автомата. Номера карт для начисления бонусов отображаются.

2. Права на просмотр:

   • Дают возможность видеть, но не редактировать

   • Позволяет просматривать данные арендодателя в карточке торгового автомата. Номера карт для начисления бонусов скрыты.

3. Данные об изменениях бонусного счета записываются в системе: кто и когда внес изменения.

5. Особые случаи (перенос устройств и автоматов)

Перенос / смена устройства телеметрии

Если у автомата есть бонусный счет и меняется устройство телеметрии, система предупреждает, что:

• При смене устройства Vendista (другая учетная запись Vendista / та же учетная запись Vendista / не Vendista / отвязка устройства) может потребоваться:

  • удалить бонусные счета,

  • создать их заново,

  • или убедиться в корректности настроек.

Показывается всплывающее окно с вариантами:

• удалить (или удалить все),

• оставить (если это допустимо по сценарию).

Перенос между компаниями или на склад

• При переносе устройства между компаниями или на склад все привязанные бонусные счета удаляются автоматически.

• Дополнительных уведомлений пользователю не отправляется.

6. Удобство при смене места установки автомата

При попытке изменить Место установки для уже существующего автомата:

1. Система проверяет:

   • заполнены ли данные «Арендодателя» (контакты, договор, поле «Арендодатель»),

   • привязан ли бонусный счет.

2. Если все заполнено и есть бонусный счет, при сохранении выводится предупреждение:

«Данные арендодателя уже заполнены»
При смене места установки проверьте арендодателя, договор и привязанный бонусный счет перед сохранением.

Кнопки:

• «Проверить данные» — можно вернуться и перепроверить/обновить данные.

• «Сохранить без изменений» — сохранить, как есть.